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2004中國畜牧業交易會會議紀要

2004-12-01 08:51:00
文章來源: 中國畜牧業協會 人氣: 1103


 
由中國畜牧業協會主辦的2004中國畜牧業交易會,于2004年11月17~18日在安徽國際會展中心隆重舉行。在農業部畜牧業司(全國飼料工業辦公室)、獸醫局的直接領導和大力支持下,通過主辦單位、協辦單位、承展單位與參展單位的共同努力和廣大參觀者的積極配合,已圓滿完成了本屆交易會各項議程,達到了預期目標?,F就交易會的有關情況紀要如下:
一、規模大,水平高,充分展示了中國畜牧行業風采
(一)開幕儀式,隆重熱烈
  11月17日上午9點,安徽國際會展中心東廣場,鑼鼓喧天、彩旗飄揚,30多個彩色氣球帶著對本次盛會良好祝愿的賀詞條幅,在微風中飄蕩;30多個直徑達20米的巨型彩虹門及廣場圍欄上的彩色巨幅展板;展館東門中央高懸著本屆交易會的主題會標——2004中國畜牧業交易會,兩側分別懸掛著昭示中國畜牧業協會以舉辦行業盛會為畜牧及相關行業服務以及體現帶動相關產業鏈有機契合為服務理念的兩塊10米×20米的巨幅彩繪,將整個廣場裝點的煥然一新,呈現出隆重的交易會場景。
全國畜牧獸醫總站副站長、中國畜牧業協會秘書長陳偉生先生主持開幕式。農業部畜牧業司副司長張喜武,農業部獸醫局助理巡視員張弘,全國畜牧獸醫總站站長于康震,中國畜牧業協會會長陳耀春,中國畜牧業協會副會長區仲生、慎偉杰、吳偉雄、張振武、溫志芬、江建常、姚民仆、趙黎明及安徽省委常委、合肥市委書記車俊,安徽省人大副主任陳維席,安徽省政協副主席趙培根,安徽省農業委員會副主任王文有,安徽省農業委員會畜牧局局長董衛星,合肥市委副書記、市長郭萬清,合肥市委副書記汪庭干,合肥市人大副主任鄧石如,合肥市政府副市長安列,合肥市政協副主席王明杰等有關領導和嘉賓出席了開幕式。中國畜牧業協會副會長區仲生先生致開幕詞,農業部畜牧業司副司長張喜武先生作重要講話,安徽省人大副主任陳維席宣布“2004中國畜牧業交易會”開幕。
簡短而熱烈的開幕儀式后,有關領導和嘉賓在中國畜牧業協會常務副秘書長沈廣先生的陪同下進入展館參觀,在企業展臺前與許多企業領導親切交談;并前往專門設在二樓的安徽展區參觀,全面了解安徽畜牧及相關產業;隨后到達交易會新聞中心接受專題采訪。有關領導和嘉賓的高端宏論,豐富了本屆交易會內容。
(二)規模大、水平高、秩序井然
1、參展企業數量多,層次高 本屆交易會設置了特A展區、A展區、C區、D區、E和室外機械展區。參展企業達700余家,展出面積達3萬余平方米,參觀者達6萬余人次。其中超過150平方米的大型企業有40余家,這些企業均通過精心策劃、聘請專業裝飾公司搭建,充分體現企業形象、業務范圍和發展趨勢。特裝企業數量之多、單位面積之大、裝飾水平之高、范圍之廣,在我國畜牧行業展覽交易會上尚屬首次,同時參展大企業中涉及畜牧行業的種畜禽、畜禽養殖、動物保健品、飼料、畜牧機械、畜產品加工、優質畜禽產品等各個領域。一方面說明我國畜牧業發展速度之快和產業化水平之高,另一方面說明產業化龍頭企業需要這個宣傳、展示平臺。
2、國際化程度在加強 本屆交易會有來自美國、英國、德國、法國、荷蘭、澳大利亞、加拿大、巴西、西班牙、丹麥、日本、新加坡、泰國等13個國家的30余個外國獨資企業和近百家合資企業參加,且多數是具有國際品牌的企業和產品,其產品的科技含量高、國際影響大。外商參展,為我國畜牧及相關企業與國外企業的交流、合作提供了極好的機會,為增加我國畜牧業國際競爭力以及將中國畜牧業交易會辦成具有國際影響力的品牌盛會奠定了基礎。
3、交易會秩序井然,企業文明參展。交易會期間,整個展館內外參展企業展臺前的參觀者秩序井然,沒有出現擁擠、混亂現象。一方面體現出安徽國際會展中心無立柱式全鋼架結構的展館設計優勢,另一方面表明組委會與安徽國際會展中心的密切配合。由于雙方在服務理念上達成共識,在服務內容上實現了相互溝通與對接。對前來咨詢的參展商和參觀者態度誠懇,服務熱情周到,遇事不推諉,及時解決客戶提出的具體問題。從而保證了交易會的順利進行,贏得了參展企業和與會者的普遍認同。
(三)服務到位,成效顯著
中國畜牧業協會本著“參展商報名參展之日就是我們為企業服務、宣傳的開始之時”這個原則,努力為參展企業在展前、展中、展后提供全程服務,以最大限度的回報參展企業。
1、全新的展區布局得到與會者充分肯定。利用展館的資源與優勢,設置了特A展區、A展區、C區、D區、E區和室外機械展區,并采取以?。▍^、市)為展區單元,便于各?。▍^、市)組團參展。一方面有利于展示各?。▍^、市)畜牧業及相關產業的整體實力與企業形象;另一方面,便于參觀者按照省區尋找自己的拜訪目標;同時有利于相關組團單位按省區拍攝對比資料;便于相關決策者橫向對比,尋找差距,在今后的產業發展規劃中采取相應的對策。
2、技術交流受到與會者的普遍歡迎。組委會在交易會期間安排了16場技術交流和專題講座,講座涉及畜牧及相關產業鏈的各個方面。內容通俗易懂,切合生產實際,針對性強。其中對“禽流感”等人們普遍關注的熱點問題的相關探討,使與會代表對技術交流產生了濃厚的興趣?;邮浇涣鳠崃叶?,取得了預期的成效。
  3、網上現場直播獲得業界一致好評。期間,開通“交易會直播網”,旨在滿足參展企業、社會各界、國內外相關人士全面關注交易會的期望,及時了解交易會各種動態信息,隨時將最有價值的各種信息通過互聯網向全國及國際同仁發布,讓國內外人士在第一時間了解交易會參展企業最新動態。全程報道企業最新技術、產品、交易額及需求信息等,展示企業形象。以實事求是的態度,為行業發展提供最優的服務。圍繞行業發展的熱點問題,完善本次交易會的各項服務工作。借助各方面的技術力量和設備,為“2004中國畜牧業交易會新聞中心”提供服務,以高端訪問的宣傳方式對出席會議的有關領導、專家、企業家進行現場采訪、現場錄制節目、現場網上播放,使交易會成為行業和社會公眾關注的焦點。
4、參展企業及展位超過往屆。本屆交易會之前雖有幾個地方性交易會已先期召開,但基于歷屆全國畜牧業交易會的品牌優勢和在畜牧及相關行業產生的親和力,加之本屆交易會的特色吸引力及獨具特色的服務模式,國內外畜牧及相關企業依然期待并看好本屆交易會。據統計,參展企業與往屆相比展位數超出20%以上,參展企業數量超出10%以上。
二、發揮優勢,辦出特色
(一)領導重視,保障有力 自本屆交易會籌備開始,得到了農業部畜牧業司(全國飼料工作辦公室)、獸醫局、全國畜牧獸醫總站、中國畜牧業協會以及安徽省各級領導的高度重視,多方面加強指導與協調,對交易會的籌備及召開給予了大力支持。
1、多方通力協作。農業部畜牧業司為支持本屆交易會,將全國畜牧業形勢分析會安排在合肥召開,豐富了本屆會議內容,提升了會議層次;各省畜牧獸醫管理部門、行業協會密切配合,聯絡員努力工作為本屆交易會的招展和順利召開奠定了基礎。協會有關領導全力以赴,曾多次親臨合肥考察展館設施及服務,與安徽省農業委員會及其畜牧局、合肥市政府及相關部門商討、協調代表住宿、交通、治安管理等有關事宜,為本屆交易會如期順利舉行提供了有力保證。
2、安徽積極配合。安徽省農業委員會及畜牧局,結合安徽畜牧及相關產業發展實際,在展館二樓專門設立了安徽展區,并負責組織相關企業參展。經過認真組織、全面落實,前期籌備及招展工作進展順利。
3、強化自身創新。協會領導在會前多次組織相關人員到全國各地大企業調研,積極參加各種國內外展會,認真借鑒其他展會的成功經驗,探討辦會模式的創新。
(二)承前啟后,發揮優勢
本屆交易會承繼了歷屆交易會的優良傳統和作風,在發展中開拓創新,在創新中不斷完善,使2004中國畜牧業交易會在繼承與發展中,呈現出自己的特色和優勢。交易會的成功舉辦得益于各方面優勢的充分發揮。
1、品牌優勢。中國畜牧業交易會經過多年的市場錘煉,已成為中國畜牧業行業內的品牌盛會、精品展會,在中國畜牧與相關行業及國外同行中享有很高的美譽,影響力大、可信度高、認知度強,在行業內外產生了強大的凝聚力和感召力。
2、服務優勢。協會始終堅持“高效、務實”的服務理念,以“參展商報名之日,就是我們服務開始之時”為準則,在展前、展中、展后為參展商提供高水準的全程配套服務,以最大限度地超值服務回報參展企業。展前、展后利用網上展會為參展商宣傳,展會期間采用“一站式”服務模式,開創優良的展示、交流、洽談、交易環境,以客戶的滿意度作為衡量服務工作標準,為參展商提供了布展運輸、展品進館、展后撤展托運、聯系票務等服務。
3、宣傳優勢。前期印刷交易會宣傳冊10萬余冊向業界贈送,擴大宣傳;在國內外150個媒體、網站上強化宣傳推廣,全方位跟蹤報道;為擴大展會在國內的影響力,印刷了10余萬份參觀門票,向全國各地畜牧及相關單位寄送。同時,在全國知名雜志中夾遞;向國外相關企業及協會組織以英文形式發出邀請函。廣泛而誠懇地邀請國內外商家,竭力為參展企業搭建一個具有國際化水平的交易平臺。
4、資源優勢。中國畜牧業協會下設禽業、豬業、牛業、羊業、兔業、犬業、蜂業、草業、特種養殖業和獸醫等10個分會,與全國各行業及地方相關組織與部門保持著密切聯系。目前,協會擁有1000余個團體會員和800多個人會員,同時積累了數萬個畜牧業生產、貿易、信息企業的準確資料,這些客戶是協會的資源,也是本屆交易會的直接服務對象。因此,本次交易會的服務目標明確,服務受眾廣泛,服務內容豐富,服務措施到位。
5、順應市場需求。今年家禽業雖遭受禽流感疫情的影響,但我國畜產品尤其是禽產品市場已復蘇、畜牧生產全面恢復。此時,市場急需一個全國性、能為企業提供擴大交流、開拓市場機會的交易會。本屆交易會設在安徽,毗鄰江蘇、河南、山東、湖北等養殖大省,交通便利。同時安徽亦是我國畜牧業大省、畜產品主產省和畜禽品種資源大省,其肉蛋奶總產量2003年名列全國十強,是安徽農村經濟的重要支柱產業。全省2003年畜牧業生產需要(消耗)飼料35億元、獸藥(疫苗)12億元、畜牧機械(設備)1億元。
6、精心打造特A展區。組委會本著充分展現中國畜牧業及相關行業的輝煌業績,展示各領域知名企業風采,進一步樹立中國畜牧業品牌展會的目的。設置了特A展區,規定進入特A展區參展者,須是各領域有一定知名度與美譽度的企業,展位面積在150平方米以上,并在展位布置上做特別裝飾。
當特A展區展位被客戶全部認購后,仍有許多大企業在報名時強烈要求進入特A區。對此,組委會經過多方努力,及時將原劃定的部分A區和B區展位重新調整為特A展區,使特A展區面積得以擴大,滿足了規?;瘏⒄蛊髽I的需求。
7、產業鏈上、中、下游企業競相亮相。位于畜牧產業鏈各環節并互為業務關系的上、中、下游企業,紛紛在本次交易會上集體亮相。既顯示出超強的專業化水準,又形成上下產業鏈契合配套,便于技術交流與貿易合作的特點,受到廣大參展企業的高度稱贊。其中,相關設備生產企業要求同自己的大客戶展位相鄰;部分養殖企業要求組委會為其疫苗獸藥供應商預留展位。組委會對客戶這種需求極為關注,盡量為參與本次展覽會的客商之間構建好合作關系,滿足其業務洽談及相關交流與合作的需求。
8、展館設施一流。位于合肥經濟技術開發區的安徽國際會展中心,其建筑造型為大尺度優雅曲線上升的清晰幾何形狀,簡潔流暢,氣勢恢宏,具有獨特的創造性和較高的文化品位。展館屬純鋼架無立柱結構,設計合理、采光良好、設施先進、配套齊備、展位設置檔次高,所有展位處于同一個水平面上。從而使整個展區渾然一體沒有死角,所有參展企業展位前觀眾參觀機會均等,展示效果極好;服務意識強,服務措施得力;同時,展館地理位置優越,東距合肥駱崗機場5公里,西距鐵路西站8公里,緊鄰206國道、312國道、合寧等高速公路、交通便捷。其功能齊全的綜合配套服務,滿足了參展企業的需求。
(三)籌備工作細致周密
本屆交易會開始籌備,安徽國際會展中心連續多次派人到協會協助組委會工作,安徽省與合肥市政府組織相關部門多次召開協調會,對本次會議在安徽的召開進行周密部署和安排。尤其是安徽省農業委員會及其下屬的省畜牧局等單位聯合抽調專人、成立了專門機構、進行具體分工,全力支持組委會的工作。會議期間,安徽省農業委員會相關人員與組委會就各項服務工作全面對接,并派專人協助,及時解決可能出現的問題,保障了會議的正常秩序;安徽國際會展中心為組委會在用車、有關代表接站,辦公用電腦及實施網上現場直播等方面,提供了全方位的便利。各部門和相關負責人與組委會密切合作,使本次會議圓滿完成了各項議程,未出現任何不安全事故和不良影響,參會代表普遍稱贊。
1、招展策略到位。為確保招展及組織工作全面到位,主辦單位以市場為導向,采取平等合作的方式,確立了各?。▍^、市)聯絡員,以協助組委會組織參展企業報名和收集材料、及時溝通相關信息。
2、媒體緊密配合。國內外畜牧行業近50家新聞媒體和80余個網站鼎力相助、全方位宣傳報道了本屆畜牧業交易會的籌備及進展情況,為交易會的召開做好了前期細致而周密的準備。
  3、配套服務完善。本屆交易會得到了安徽省與合肥市公安、消防、交通、工商、稅務等部門,賓館、飯店及安徽國際會展中心等單位和部門的積極配合與大力支持。
  (四)提供全方位系列化服務
  本著展覽國際化、品牌化、科技化、服務化的宗旨。為參展企業提供會前、會中、會后全方位、系列化服務,得到了參展企業的一致認可。
  1、會前宣傳。針對禽流感疫情的襲擊,協會在為相關參展企業爭取國家政策扶持的同時,加大宣傳與服務工作力度,協助企業及時采取相應對策。
  一是開通交易會網站。自企業報名開始便開展網上展會,為參展企業實施會前宣傳。先后與80多個業內網站建立連接,使參展企業的合作伙伴、終端用戶在會前通過瀏覽交易會網站,提前了解目標客戶——參展企業。以便提前預約參展企業在會議期間的交流時間和業務洽談事宜,有利于參展企業合理安排會議期間的各種活動。同時,為參展企業之間、參展企業與政府、專家構建一個交流平臺,得到了業內的普遍認可,在行業內反映良好。
  二是與全國畜牧及相關行業50多家具有影響力的報紙、雜志合作,以新聞報道和交互廣告等形式,通過各新聞媒體不間斷的宣傳和對本屆交易會籌備及進展情況的報道,為交易會的準備和參展企業拓寬宣傳面。
  三是組委會充分利用政府、事業單位以及行業協會組織的各種活動宣傳本屆交易會,擴大交易會的宣傳面和影響力,提升交易會層次。
  四是先后兩次印發彩色宣傳手冊10多萬冊,發出兩輪會議通知約10萬余份。
  五是在會前將參展企業的布展證、代表證等資料以特快專遞及時送達,為參展企業按時布展提供了極大的方便。
2、會中宣傳。在電視、報紙、雜志、網站等媒體廣泛參與現場報道的基礎上,組委會加強了會中的宣傳力度。
  一是在協會設立的中國畜牧業信息網開通網上現場直播,從不同角度報道參展企業,進行現場宣傳。
二是利用中國飼料工業信息網技術人員及設備提供的幫助,現場專設本屆交易會新聞中心,對相關領導和嘉賓進行現場采訪報道,增強現場宣傳的互動性。
  三是結合會刊宣傳參展企業,在會刊上免費為參展企業刊登了企業簡介、聯絡方式等。
  四是同步制作了會刊光盤,將參展企業簡介、產品介紹等信息資料編入光盤,與會刊同步免費發給參展單位、參會代表,為企業延伸宣傳與服務?!?
3、會后宣傳。協會為延伸服務鏈條,將交易會辦成永不落幕的行業博覽會,為本屆交易會專門制作了主題網頁。
  一是繼續利用交易會網站為參展企業宣傳,直至下屆交易會開始,為企業提供長期服務。
  二是將光盤等資料隨會刊一并贈送給全國畜牧及相關行業行政、事業、企業、農業大專院校、科研單位等機構和人員。
  (五)龐大的媒體團隊支持
  組委會與相關新聞媒體密切合作,向媒體提供了新聞通稿。中央電視臺、安徽衛視、合肥電視臺,中國畜牧業信息網、中國畜牧獸醫信息網、中國飼料工業信息網、中國牧業通訊雜志、中國禽業導刊、中國家禽、中國畜牧報、中國飼料雜志、飼料工業雜志、中國畜牧雜志、中國供銷商情·養殖快訊雜志、南方飼料雜志、河北畜牧獸醫雜志、黑龍安徽畜牧獸醫雜志,北方牧業報等數50余家相關媒體,在交易會期間,現場報道本屆交易會盛況。
   三、面臨問題,亟待改進
  本屆交易會已圓滿結束,全面總結,認真回顧,尚有一些不足與缺憾,某些方面與高效、務實、安全、品牌會議還有一定差距,亟待予以改進和完善。
1、繼續強化服務意識,以優質的服務貫穿整個交易會的始終。
  2、創新服務內容,提供盡可能全面的服務項目,盡量滿足參展企業個性化發展的需要,使參展單位和參觀者滿意。
  3、進一步研究展位設計與布局,使參展者以低成本參展,最快、最有效地實施布展。
  4、加強展覽秩序的整頓,杜絕小商、小販投機取巧混入會場,為參展企業營造一個公平、有序的展覽交易環境。
  5、進一步加強安全意識教育,與展覽場館合作探討切實可行的安全保衛措施,確保參會著人身財產安全。
  6、探索交易會時間,豐富會議內容,提高會議實效。
  7、關于2005年交易會,擬于2005年同期在畜牧業大省召開。
   四、繼往開來,不斷創新
中國畜牧業協會將以本屆交易會的成功舉辦為契機,認真總結成功經驗,尋找差距和不足,以便為今后舉辦相關會議,探討更加全面的服務模式,提供完善、優質的服務,逐步完善交易會的功能,提升交易會的規格和檔次,真正走出一條有特色的中國畜牧業會展之路。為我國畜牧業可持續發展尋求有效的途徑,使我國畜牧業沿著健康的方向發展,充分利用國家宏觀調控政策,促進“三農”問題的有效解決,使畜牧業為增加農民收入做出貢獻。
本著為參展企業和行業發展負責的態度,協會力爭通過舉辦交易會使參展企業、國內外同行及社會各界共同受益,以實現我國畜牧及相關產業在新形勢下的“多贏”。

                   
               二00四年十一月二十日


 
 

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